Abbiamo sviluppato un gestionale pensato per tutte le associazioni, le onlus e altre organizzazioni simili. Questo strumento permette di tenere traccia delle anagrafiche presenti, delle associazioni create e delle iscrizioni effettuate. Inoltre, facilita una rapida rendicontazione economica, offrendo una visione chiara e immediata di tutte le attività e delle relative finanze.

Il nostro team ha sviluppato un gestionale completo, studiato e progettato con attenzione per rispondere alle esigenze specifiche di associazioni, onlus e altre organizzazioni che operano nel mondo del no profit. L'applicazione in cloud nasce dall'esperienza diretta e dalla comprensione delle sfide quotidiane che queste realtà devono affrontare, offrendo una soluzione versatile e intuitiva per semplificare la gestione interna e migliorare l'efficienza operativa.

Gestione anagrafiche, soci e iscritti ai corsi

Una delle funzionalità principali del gestionale è la possibilità di poter consultare rapidamente l'elenco dettagliato delle anagrafiche di persone, soci o membri legati all'organizzazione. Questo consente non solo di avere tutte le informazioni a portata di mano, ma anche di gestire in modo ordinato i rapporti con i singoli individui, migliorando la comunicazione e il coinvolgimento. Oltre ad anagrafiche e soci, il sistema permette di tenere traccia delle iscrizioni effettuate ad eventuali corsi organizzati dall'associazione, garantendo una supervisione chiara di ogni attività correlata.

Scheda associazione e data-entry

Un'importante innovazione introdotta dal nostro gestionale è la possibilità di inserire nuove associazioni ed iscrizioni direttamente tramite una scheda compilabile. Questa funzionalità non solo velocizza il processo, ma elimina la necessità di scrivere a mano i documenti, riducendo così il rischio di errori e aumentando l'efficienza. Una volta compilati i campi richiesti, il sistema genera automaticamente un PDF che riproduce un fac-simile del modulo di iscrizione tradizionale, pronto per essere salvato, condiviso o stampato. Questo automatismo rappresenta un grande passo avanti rispetto alle procedure manuali, spesso lente e complesse, che richiedevano la gestione di documenti cartacei e la necessità di produrre numerose copie per renderle disponibili a più sedi o collaboratori. Con il nostro gestionale, tutto questo appartiene al passato: le informazioni, digitalizzate e organizzate, sono accessibili in tempo reale da chiunque ne abbia diritto, ovunque si trovi, con un semplice click. Questo non solo migliora l’efficienza operativa, ma garantisce una condivisione dei dati più rapida, sicura e centralizzata, eliminando definitivamente i problemi legati alla duplicazione e all’archiviazione fisica dei documenti.

Rendicontazione economica dell'organizzazione

Ma non è tutto: uno degli aspetti che rendono il nostro gestionale particolarmente utile è la capacità di supportare la rendicontazione economica. Grazie alle funzionalità dedicate, è possibile ottenere report chiari e dettagliati sull'andamento finanziario dell'organizzazione. Questi report, che possono essere generati rapidamente, aiutano non solo a rispettare gli obblighi amministrativi o legali, ma anche a fornire una visione trasparente della gestione economica a tutti i soggetti interessati.

Funzionalità aggiuntive per una gestione completa ed efficace

Il nostro sito offre una gamma di ulteriori funzionalità progettate per semplificare e ottimizzare la gestione delle attività. Tra queste spiccano:

• la firma digitale, uno strumento fondamentale per garantire praticità e sicurezza, elimina la necessità di stampare, firmare manualmente e caricare nuovamente i documenti sul sito. Grazie a questa funzionalità, il file viene firmato digitalmente in modo rapido e sicuro, semplificando il processo e riducendo la gestione di documenti fisici;
• l'invio di email con il resoconto del pagamento effettuato, che consente di fornire all'associato una copia del pagamento per l'archiviazione, oltre a fungere da utile promemoria per eventuali iscrizioni a corsi, garantendo che tutte le informazioni siano chiare e facilmente accessibili;
• una gestione avanzata per tenere traccia delle donazioni ricevute, che consente di monitorare e organizzare i contributi ricevuti, con strumenti per tracciare gli importi, ottimizzare la comunicazione e generare report personalizzati, garantendo trasparenza e efficienza.

In conclusione, questa applicazione in cloud non è solo un semplice strumento di gestione: è un alleato prezioso per tutte le organizzazioni che desiderano ottimizzare i propri processi interni, migliorare l'efficacia della rendicontazione e avere sempre sotto controllo ogni aspetto delle proprie attività. Grazie alla sua interfaccia user-friendly e alle sue funzionalità avanzate, il gestionale permette di risparmiare tempo, ridurre gli errori e dedicare più risorse al raggiungimento degli obiettivi primari dell'organizzazione, contribuendo così a fare davvero la differenza nel proprio settore.

Abbiamo realizzato un software Windows per la verifica del Green Pass. Con esso viene fornito un lettore Qr Code Usb professionale molto più veloce nella lettura rispetto agli smartphone.
Lo vendiamo al prezzo di €450 + iva.

Altri software oltre a quello ministeriale possono validare il Green Pass

Nel DPCM del 12 ottobre 2021 è stato inserito un importante dettaglio: al Comma 12 viene consentito l'uso del pacchetto SDK ministeriale per la verifica del Green Pass anche in ambiti diversi da quello lavorativo utilizzandolo per librerie software conformi allo standard ministeriale.

Questo significa che oltre all' App ministeriale VerificaC19, è ora possibile validare il Green Pass dei propri clienti tramite altri software purché questi utilizzino le librerie SDK approvate dal Ministero.

Il nostro software Windows per la verifica del Green Pass

Il software sviluppato per Windows, prevede la fornitura di lettore USB di codici a barre bidimensionali (QR Code) da banco professionale che offre sorprendenti prestazioni di lettura (velocità e accuratezza di gran lunga superiori ad una scansione ottenuta con la fotocamera di uno smartphone). L'ampio piano di scansione è ottimizzato per la lettura dei codici a barre dagli smartphone, compresi i codici contenenti grandi quantità di dati.

Alla stregua dell'app ministeriale VerificaC19 e propone cognome, nome, data di nascita ed esito della validazione ma lo fa su computer e molto più veloce.

Prezzo del software
(compreso di lettore QR Code professionale Usb)
€450 + iva

Validazione veloce con il lettore QR Code professionale

In questi mesi tutti noi abbiamo avuto a che fare con i controlli del Green Pass tramite l'app VerificaC19 su smartphone, ad esempio quando siamo andati al ristorante o presso altre attività che richiedono la validazione della Certificazione Verde.

Molto spesso abbiamo visto casi di una lettura lenta e difficile con l'app Ministeriale VerificaC19, durante la quale l'operatore deve fare più tentativi a volte senza successo. Questo perchè non dipende solo dalla bontà dell'applicazione ma anche dallo smartphone su cui è installata. Gli smartphone sono dispositivi fantastici ma sono nati per altri scopi, la loro piccola fotocamera non può competere con le prestazioni (sia per la lettura su carta che su  schermo) di un lettore professionale costruito appositamente per verificare i QR Code come quello del Green Pass .

Questo lettore QR Code professionale è di facile installazione, per poter funzionare necessita solo di essere collegato via Usb al computer Windows nel quale è presente il nostro software. Le sue prestazioni elevate fanno risultare la validazione dei Green Pass molto più veloce rispetto a quella eseguita tramite l'app su smartphone.

Il lettore QR Code Usb viene fornito assieme al software ed è compreso nel prezzo.

Molti altri software presenti nel mercato sono illegali e non sicuri

Già da mesi prima di questa notizia erano presenti sul mercato altre soluzioni ma, essendo queste uscite prima delle librerie SDK ministeriali, risultavano illegali non rispettando il GDPR e violando i vari DL e DPCM rilasciati quest'anno.

Inoltre non comunicando con una libreria ed essendo prive di aggiornamenti queste applicazioni hanno problemi di sicurezza. Il rischio è quello di validare codici contraffatti (e rischiare sanzioni) o di trasmettere a terzi malintenzionati i Green Pass dei propri clienti (esiste un vero e proprio mercato dei Green Pass nel DarkWeb). A riguardo l'esempio più famoso è la falsa certificazione verde a nome Adolf Hitler che a Ottobre risultava valida, ma sono tanti i casi del genere.

La nostra applicazione distingue Green Pass e Green Pass rafforzato

L'emergenza Covid è una situazione in costante evoluzione, spesso vengono inserite nuove restrizioni o variate le durate delle certificazioni verdi.  La nostra applicazione per Windows viene aggiornata costantemente secondo le ultime disposizioni del Governo per continuare ad offrire una soluzione sicura e conforme alla legge.

Quindi come l'app VerificaC19, il nostro software è in grado di distinguere le tipologie di Green Pass (base o rafforzato) oppure di tener conto dei cambiamenti imposti sulla durata di validità del Green Pass.

Abbiamo creato Ocio un dispositivo che unisce le funzionalità di termoscanner, controllo accessi e modulo apriporta.

Posizionato all'ingresso dell'azienda di qualsiasi settore, può essere utilizzato per misurare la temperatura corporea ai clienti/visitatori, riconoscerne i dati anagrafici tramite tessera sanitaria, tracciarne gli accessi ed inserirli in anagrafica in modo automatico. E' possibile, alla prima visita di una persona, far confermare l'autodichiarazione Covid-19 o altri testi a scelta.

Funzionamento

Installazione del dispositivo

Ocio è pensato per essere facile, basta collegarlo ad una presa di alimentazione 220V. Ma per un utilizzo più completo può essere collegato ad una rete Wifi o LAN tramite cavo Ethernet, questo dà la possibilità al gestore di leggere più comodamente i dati degli accessi dei visitatori, gestire le personalizzazioni del dispositivo, visualizzare report e statistiche tramite App o via browser. 

E' possibile collegare Ocio a termoscanner esterni già in uso e inoltre permette l'interfacciamento a programmi gestionali già in utilizzati in azienda che potranno così acquisire i dati del controllo accessi e dell'anagrafica.

Chi può utilizzarlo

Sono molte le aziende che possono utilizzare il nostro dispositivo. Ocio è stato creato per aver un ampio raggio di utilizzi: termoscanner per ristoranti, bar, hotel e locali pubblici, oppure apriporta per uffici, fabbriche o come controllo accessi per negozi, musei, biblioteche, palestre e altre aziende. Oppure utilizzare assieme tutte queste funzioni per rendere sicuri gli accessi di clienti e visitatori alla propria attività.

Noi stessi utilizziamo la chat Facebook Messenger integrata nel nostro sito internet e la suggeriamo come strumento semplice ed efficace da inserire nei siti web che sviluppiamo per tenere contatti con i visitatori in cerca di informazioni e potenziali clienti.

Come funziona la chat

Posizionata in basso nel sito, l'icona di Messenger una volta cliccata permette ai visitatori del sito web di richiedere informazioni senza uscire dallo stesso. Il proprietario del sito internet potrà gestire la chiamata da Facebook o Messenger (sia tramite versione web che attraverso l'app) e rispondere ai messaggi dei visitatori a nome della pagina aziendale su Facebook.

Questo però era disponibile solo per i visitatori che possedevano un account Facebook, ora non più.

Cosa cambia 

L'aggiornamento del 4 Agosto 2020 del plug-in ha introdotto il Guest mode, questo permetterà ai visitatori del sito web di contattare il proprietario del sito anche senza avere un account su Facebook.

L'utente che apre la chat avrà una doppia scelta: Accedere a Messenger con il proprio account Facebook oppure Continuare come ospite. Tramite la seconda opzione verrà generata una chat senza account Facebook che rimarrà 24 ore visibile all'interno del sito web per il visitatore che ha richiesto informazioni.

PoolGuard, il nuovo modulo di Poolgest (il nostro gestionale per piscine e palestre), si prefigge di rendere fluido e sicuro l’accesso all’impianto sportivo (compresa l'area di reception).

PoolGuard è composto da un’applicazione ed un dispositivo che misura la temperatura corporea dei clienti e verifica che essa rientri nei limiti indicati. Successivamente clienti e visitatori potranno eseguire le formalità richieste dalla situazione Covid-19 (conferma dell’autodichiarazione precompilata) con grande facilità e velocità, guidati da messaggi a monitor e dall’assistente vocale del dispositivo stesso.

Il completamento della procedura aggiornerà Poolgest, permettendo così agli utenti di accedere alle proprie attività sportive.

Verifica la temperatura

Misura la temperatura corporea di ogni persona all’ingresso dell’impianto tramite un termo scanner: nel caso di temperatura oltre i limiti stabiliti verrà prodotto un allarme sonoro e luminoso con l'indicazione del divieto di accesso.

Riconosce il cliente

Attraverso la lettura della tessera sanitaria o del badge Rfid dell’impianto, è in grado di riconoscere se il cliente è già presente in anagrafica.

Registra in anagrafica

Il sistema è in grado di registrare in anagrafica un visitatore grazie alla lettura della sua tessera sanitaria, senza alcun intervento dell’operatore.

Autodichiarazione Covid

Ai visitatori e ai clienti che non lo hanno già compilato, presenterà sullo schermo touch in automatico e precompilata la Autodichiarazione ai sensi degli artt. 46 e 47 d.p.r. n. 445/2000, relativa al
Covid alla quale l'utente dovrà dare il suo consenso.

Entra chi è in regola

Permette dunque l'accesso all'impianto sportivo solamente alle persone identificate ed in regola con temperatura ed autodichiarazione.

Controllo accessi semplice

Per gli impianti sportivi dotati di controllo accessi, questo riverificherà la corretta esecuzione dei passaggi senza dare nessun ulteriore disagio al cliente.

Il modulo, oltre alla soluzione software da attivare su Poolgest, comprende anche i dispositivi hardware opportunamente raccolti in un unico insieme e di facile installazione; se l’area è dotata di wifi basterà solo alimentare lo strumento (220V).

Semplice ed efficace!

#iorestoinacqua 

Mercoledì 27 Febbraio dalle ore 09:30 alle 12:00 presso i nostri uffici di Noale, abbiamo il piacere di ospitarti per parlare di Poolgest. 

Verranno spiegate alcune delle funzionalità e dei moduli del nostro software gestionale per piscine e palestre:

• Controllo accessi, le possibili configurazioni e varianti, scopi e vantaggi
• Controllo elettronico di servizi come phon e docce, strumenti ed interfacce, analisi dei vantaggi
• Prenotazioni, rinnovi ed acquisti dei servizi (corsi, abbonamenti, biglietti, etc.) con pagamento online dal sito web
• Strumenti di acquisto dei servizi in autonomia nell’impianto

Negli anni, sono state introdotte molte implementazioni ai servizi legati al nostro gestionale, "Porte aperte su Poolgest" affronterà gli argomenti citati in un incontro aperto e gratuito dedicato ai gestori di piscine e palestre. Parleremo degli aggiornamenti apportati ai vari moduli allo scopo di esemplificare ed ottimizzare la gestione degli impianti natatori, attività sempre più complessa ed articolata.

Sarà possibile utilizzare gli strumenti citati, vedere il loro funzionamento e l'interfacciamento al software.

Ti attendiamo con grande piacere.

I nostri uffici rimarranno chiusi per la festa del patrono di Noale (Madonna del Rosario), nella giornata di lunedì 7 Ottobre.

Ci scusiamo per eventuali disagi.

Dopo aver cambiato sede, ora cambiamo anche il logo aziendale.

Il nuovo design, da noi realizzato, è più moderno ed è contraddistinto da pittogramma separato dal naming, questo permette un utilizzo più libero del marchio. Abbiamo infatti preparato diverse versioni del logotipo per utilizzi sul web o su stampa: sviluppato in verticale, in orizzontale, solo pittogramma, con payoff o senza e tutte le versioni in negativo (per utilizzi su sfondo scuro).

Concept grafico e design

Abbiamo mantenuto lo storico genere "astronomico" per il pittogramma, nella vecchia versione del logo avevamo un pianeta orbitante, ora l'oggetto principale del brand è una cometa. I dettagli (linee e poligoni) trasmettono alcuni concetti del nostro lavoro: sviluppo di codice, creazione e modularizzazione di un progetto.

Ispirazione

La scelta della forma ottagonale del pittogramma è stata ispirata da una particolare finestra a soffitto, situata sopra all'ingresso dei nostri nuovi uffici.

Fonts e palette colori

Il font è cambiato ma riprende lo stile semplice di quello storico migliorandone spessori e resa grafica generica. Per il naming abbiamo utilizzato il carattere Open Sans in versione Bold mentre il payoff (software & web) è realizzato con stesso font in versione Regular.

Per i colori abbiamo mantenuto il blu scuro ed introdotto un azzurro come colore secondario (addio arancione), per la versione negativa del logo aziendale utilizziamo bianco e un azzurro chiaro.

Sabato 17 e domenica 18 Aprile si svolgeranno le World Series Italia Para Swimming 2021 a Lignano Sabbiadoro. La piscina olimpica del Villaggio Bella Italia ospiterà infatti la tappa della Coppa del Mondo di Nuoto Paralimpico 2021. 

Gestione completa dell'evento sportivo

Noi saremo presenti a questa importante manifestazione di nuoto paralimpico per effettuare la gestione informatica e tecnologica dell'evento.

Con le nostre applicazioni per la gestione di gare di nuoto interfacciate ai Cronometristi di Udine verranno acquisiti tempi e risultati dell'evento sportivo. I dati raccolti saranno inviati al portale Natatoria.com, questo permetterà di seguire le World Series 2021 di Nuoto Paralimpico in diretta sul web.

Tramite i nostri software ci occuperemo inoltre di gestire la grafica per le sovrimpressioni sulle riprese video delle gare che verranno trasmesse in streaming dal vivo su Youtube e Facebook.

La diretta streaming delle World Series Italia Para Swimming 2021 sarà inclusa nella scheda della manifestazione sul sito web e nei profili social di Natatoria (webapp da noi realizzata che consente la gestione completa di un evento di nuoto: dalle iscrizioni degli atleti ai  risultati in tempo reale). Riprese e regia video dell'evento sportivo saranno seguiti da Siteland.

Tramite Swimsuite verranno visualizzati sul videowall della piscina:  startlist, tempi, risultati, classifiche e verrà fornito allo speaker un software dedicato con tocchi, tempi e dati degli atleti.

World Series Para Swimming 2021 a Lignano

Nel 2016 il World Para Swimming ha lavorato affinché venisse istituito un circuito di gare chiamato World Series. Lo scopo non è solo quello di creare un calendario strutturato ed omogeneo globale di eventi, ma anche di migliorare il livello tecnico, di classificazione, di ricerca e di incrementare la promozione del nuoto paralimpico.

La tappa di Lignano Sabbiadoro, organizzata da FINP e COL, vedrà una grande partecipazione di atleti stranieri provenienti dall’europa e da oltre oceano tra cui Indonesia, Brasile, Colombia, Cina, Giappone, Cuba, Egitto, Russia, Turchia, Ucraina, Uzbekistan, etc, oltre ad una nutrita partecipazione tra i più forti atleti Italiani. Sarà un week end di vero sport con 54 squadre e 194 atleti. Un grande evento sportivo in vista delle Paralimpiadi di Tokio 2021.

Le altre tappe delle World Series 2021 sono:

• Dal 8 al 11 Aprile - Sheffield in Gran Bretagna
• Dal 15 al 17 Aprile -  Lewisville in America
• Dal 17 al 20 Giugno - Berlino in Germania

Dopo l'ultima tappa verranno decretati i Campioni W.S. 2021.

Dal 02 Aprile 2018 ci trasferiamo nei nuovi uffici in Piazza XX Settembre, 38 - 30033 Noale (VE), sede legale ed operativa.

Ci troverete all'interno dello storico Palazzo Maggiore al Piano Terra, i nuovi uffici distano circa 100m dall'attuale sede. Per vedere nel dettaglio la nuova locazione del nostro ufficio potete consultare la mappa interattiva.

Rimarranno uguali tutti gli altri dati e riferimenti dell’azienda, telefono compreso.